É a objeção que ouvimos mais vezes quando um clube pondera mudar de software: "e os dados que já lá temos?"

O receio é legítimo, e no fundo não é sobre dados. É sobre o tempo que alguém passou a metê-los lá dentro. O plantel inteiro, os contactos dos encarregados, as equipas montadas, a lista de sócios. Quase sempre foi uma pessoa só, à noite, depois do trabalho dela. Ninguém quer ouvir que isso se deita fora.

Não se deita. Já fizemos duas migrações de clubes que vinham de outras plataformas, a mais recente do EmJogo, e em nenhuma delas a direção teve de abrir uma folha de Excel.

A mudança é mais simples do que parece. A parte que assusta é a que fazemos por ti.

🔑 Os dados do clube são do clube

Convém começar por aqui, porque é a parte que dá tranquilidade antes de qualquer conversa técnica. A informação que o clube meteu numa plataforma continua a ser do clube. O RGPD dá direito a receber os dados pessoais num formato estruturado e de uso corrente.

Na prática, o primeiro passo de qualquer migração é sempre o mesmo: pôr os dados na mão do clube. Umas plataformas têm um botão de exportação, noutras pede-se ao fornecedor. Foi o que este clube fez, e recebeu o ficheiro. Se alguma vez houver resistência, o pedido faz-se por escrito, ao abrigo do artigo 20.º do RGPD.

📥 Faz isto antes de cancelar

Pede os dados enquanto a subscrição antiga ainda está ativa. Uma conta terminada pode fechar o acesso à exportação, e aí a conversa passa a ser bem menos simpática.

📤 Manda-nos tudo o que te derem

Aqui está a parte que interessa: não precisas de perceber nada de folhas de cálculo.

Seja o que for que a plataforma antiga te entregue, um Excel, um CSV, vários ficheiros soltos, envia tudo por email para suporte@adjunto.pt. Não tens de limpar, de organizar colunas nem de descobrir o que é cada campo. Manda como está, e diz-nos para que época queres a importação.

A partir daí é connosco. Passamos os dados para o formato certo, montamos as equipas, ligamos os encarregados aos atletas e voltamos com o clube pronto para veres.

Do outro lado está gente, não um formulário com número de bilhete. Respondemos, explicamos o que estamos a ver, e ficamos por perto nas primeiras semanas, que é quando aparecem as perguntas a sério. Foi assim nas duas migrações que já fizemos.

💡 Dica

Não percas tempo a limpar o ficheiro antes de o enviar. Preferimos recebê-lo em bruto: aquilo que parece lixo é muitas vezes o campo que evita um atleta duplicado.

📦 O que chega ao outro lado

Do que vier no ficheiro, isto é o que fica montado no Adjunto:

Equipas: cada atleta no escalão certo, na época que indicares
Atletas: nome, nome de campo, data de nascimento, género, nacionalidade, número de camisola e posições
Encarregados de educação: nome e contactos, já ligados ao atleta
Sócios: a lista completa, com os tipos de sócio do clube

Para clubes federados há um atalho ainda melhor. A importação a partir da FPF traz o plantel inscrito, com fotografia e histórico federativo, sem sequer passar por um ficheiro.

Até onde se consegue ir depende do que a plataforma antiga enviar no backup. Vemos o ficheiro, dizemos-te logo o que dá para trazer, e não prometemos nada antes de o ter à frente.

👀 Nada fica gravado sem tu veres

A importação tem dois momentos, e o segundo só acontece quando o clube diz que sim.

Primeiro valida-se. O Adjunto lê tudo e devolve o que encontrou linha a linha: datas mal formatadas, campos obrigatórios em falta, atletas que parecem já existir. Corrige-se e repete-se as vezes que forem precisas, sem nada ser escrito na base de dados.

Os possíveis duplicados merecem nota à parte, porque é aí que as migrações costumam azedar. Quando um atleta do ficheiro se parece com um que já lá está, o Adjunto não decide sozinho: pergunta o que fazer, caso a caso. É a diferença entre uma importação limpa e o mesmo miúdo repetido em duas equipas durante o resto da época.

Essas decisões são as únicas que te pedimos. O resto do trabalho não chega a aterrar na secretaria.

🛠️ E se quiseres fazer tu

Também podes. A importação está em Gestão → Dados → Importar, com o modelo para descarregar e a validação a mostrar tudo antes de gravar. O passo a passo está no Centro de Ajuda.

🏁 Como correu a migração do EmJogo

Foi este o caminho que o clube seguiu. Pediu os dados ao EmJogo, recebeu o ficheiro, enviou-o para o suporte do Adjunto, e a nossa equipa tratou da importação toda.

No fim, as equipas estavam montadas e os encarregados ligados aos atletas. O que restou para o clube foi o trabalho normal de qualquer início de época: rever fichas e completar o que faltava. Nada de noites perdidas a copiar nomes de uma janela para a outra.

Se ainda estás a comparar as duas antes de decidir, temos uma comparação entre o Adjunto e o EmJogo, com preços e funcionalidades.

💬 O Adjunto é feito por quem o usa

Há uma coisa que convém dizer, porque é a que mais nos orgulha e a que nunca aparece numa lista de funcionalidades.

O Adjunto não é um produto fechado que os clubes adotam como está. Boa parte do que hoje existe na plataforma entrou porque alguém pediu: um treinador que precisava de mais um campo na ficha, um coordenador que fazia uma conta à mão todas as semanas, uma direção com um problema que nós não fazíamos ideia que existia. Ouvimos, discutimos, e o que faz sentido para os outros clubes vai para a plataforma.

Quem migra não está a entregar o clube a um software. Está a sentar-se à mesa onde o software se decide.

🗣️ Nuno Matafome, EFC Alcanena

Destacamos a proximidade e recetividade da equipa do Adjunto às sugestões dos utilizadores, procurando transformá-las em melhorias efetivas da plataforma.

Mudar de plataforma não tem de ser trabalho teu. Pede os dados, envia o ficheiro, nós montamos o clube.

Queres ver como ficava com os dados do teu clube? Podes experimentar 30 dias grátis, sem cartão de crédito. E se já tens o ficheiro da plataforma onde estás, manda-o para suporte@adjunto.pt ou fala connosco: fazemos a importação e mostramos-te o resultado antes de decidires seja o que for.