Todos os anos é a mesma coisa. A época aproxima-se, o plantel está fechado, e alguém na secretaria olha para a pilha: boletins para preencher, exames para marcar, documentos para pedir aos pais. Multiplicado por sessenta ou oitenta atletas.
Este guia junta o que a inscrição na FPF pede de verdade, com os prazos e as pegadinhas que costumam apanhar os clubes de surpresa.
📋 O que a inscrição pede, atleta a atleta
Para inscrever um atleta amador, o clube precisa de reunir:
- Boletim de inscrição assinado (Modelo 2 para amadores; Modelo 1 para contratos)
- Documento de identificação do atleta
- Fotografia atualizada
- Exame médico-desportivo válido, no impresso do IPDJ
- Para menores, a assinatura do encarregado de educação e o número do documento dele
🧾 Onde se submete
As inscrições entregam-se na plataforma SCORE da FPF. O boletim continua a ser assinado em papel: imprime-se, assina-se, digitaliza-se e anexa-se ao processo.
💡 Dica
O exame médico tem de ser digitalizado a cores. É um pormenor que já fez devolver processos inteiros.
📅 Os prazos que interessam
- Os amadores inscrevem-se de 1 de julho a 28 de fevereiro.
- O Modelo 1 tem duas janelas: de 1 de julho a 11 de setembro e de 2 de janeiro a 2 de fevereiro.
- A inscrição deve estar submetida 5 dias antes do primeiro jogo em que o atleta é utilizado.
Janeiro não é uma exceção: é o segundo pico de inscrições da época. Quem chega lá com os dados em ordem despacha; quem não chega, corre.
😓 Onde os clubes perdem tempo
O problema raramente é um atleta. É a escala. Preencher oitenta boletins à mão significa escrever oitenta vezes o nome do clube, o código FPF, a associação, e depois nome, nascimento e documento de cada um. Com letra legível, sem enganos, num impresso oficial.
E antes disso vem a caça aos dados: o número do cartão de cidadão que ninguém tem, o exame que caducou em outubro, o encarregado que mudou de contacto.
📄 A conta real
Dez minutos por boletim, vezes oitenta atletas, são mais de treze horas só de preenchimento. Sem contar com os que voltam para trás por falta de um dado.
⚡ Como o Adjunto trata disto
O módulo de Inscrições do plano Clube pega nos dados que já estão na plataforma e faz o trabalho repetitivo:
- ✅ Os boletins (Modelo 1 e 2) e o impresso do exame médico saem pré-preenchidos, prontos a assinar, para o plantel inteiro de uma vez
- ✅ Uma grelha mostra o que falta a quem, e preenche-se linha a linha, sem abrir ficha a ficha
- ✅ O boletim segue por email para quem o assina, com o documento anexado
- ✅ Cada atleta tem o seu estado à vista: por preencher, pré-preenchido, entregue
O clube continua a mandar no processo. A plataforma trata da parte que era só paciência e tinta.
💡 Dica
Começa pelos dados, não pelos boletins. Meia hora a completar documentos e encarregados na grelha poupa a devolução de processos mais à frente.
Se a tua secretaria ainda vive esta maratona todos os agostos, vê como funciona o módulo de Inscrições. A pilha de papel não desaparece, mas passa a sair da impressora já preenchida.